巡更系統(tǒng)一般是采用巡更棒配合數(shù)據(jù)分析軟件，基本原理是在巡更點(diǎn)安裝巡更系統(tǒng)，然后巡更人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，用巡更棒接近巡更點(diǎn)，達(dá)到一種簽到行為。巡更人員相當(dāng)于采集不同的巡更點(diǎn)的數(shù)據(jù)，然后回到辦公室將所采集數(shù)據(jù)上傳到軟件系統(tǒng)。管理員通過(guò)軟件系統(tǒng)查詢巡更人員的巡查工作日志。
巡更棒模式的巡更系統(tǒng)，不單具有登記簽到的功能，還有監(jiān)控的功能，使得巡更人員能夠在指定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到。巡更系統(tǒng)作為巡更日志的登記，提供了一種方便的、快速的、準(zhǔn)確的簽到記錄方式，也是極大地提高了巡更工作的效率。
隨著新技術(shù)的發(fā)展，二維碼不斷普及、智能手機(jī)發(fā)展飛速、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)深入人心，巡更系統(tǒng)在全新的技術(shù)環(huán)境下，也有了一些全新的巡更解決方案。這便是二維碼巡更方案，在巡更點(diǎn)上貼上二維碼貼紙，采用智能手機(jī)就能掃描二維碼，就能進(jìn)入這個(gè)巡更點(diǎn)相應(yīng)的信息中，從而達(dá)成一種簽到或是其它信息的提交，比如文字或圖片，可以更好的描述巡更點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)。
隨著人力成本的提高，以及人們對(duì)于社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高，物業(yè)管理公司一方面要提高巡更工作的效率，另一方面也要改變巡更模式。傳統(tǒng)的巡更模式只在于對(duì)巡更人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的考核，因?yàn)檠哺糁荒苡涗浐灥叫畔ⅲ浅：?jiǎn)單，也無(wú)法記錄更多的信息，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還需要巡更人員直接聯(lián)系相關(guān)人員處理。
傳統(tǒng)的巡更系統(tǒng)更偏于對(duì)巡更人員的一種考核。而二維碼巡更模式，則可以提交圖文信息，相當(dāng)于對(duì)每個(gè)巡更點(diǎn)都建立了一個(gè)圖文檔案，有了更為豐富的巡更點(diǎn)狀態(tài)的描述，比如這個(gè)巡更點(diǎn)可以是一種設(shè)備，需要保證它的正常運(yùn)行，也就非常有必要知道它的目前的狀態(tài)，以前它的狀態(tài)的變化情況，而往往這些數(shù)據(jù)需要更多的記錄?，F(xiàn)在智能設(shè)備越來(lái)越多，對(duì)它們進(jìn)行巡檢，需要記錄的信息也越來(lái)越多。巡更的任務(wù)也會(huì)變得越來(lái)越多元化，需要處理的相關(guān)事宜也會(huì)越來(lái)越多，事項(xiàng)多而雜，也需要有針對(duì)性地進(jìn)行信息的登記，如果能夠針對(duì)不同的巡更點(diǎn)記錄更多的信息，對(duì)巡更人員的工作效率也是有很大的幫助的。
每一種方案其實(shí)都是其優(yōu)缺點(diǎn)，而且每一家的巡更需求也都不盡相同，有些需要更多的監(jiān)控功能，有些更多需要一種狀態(tài)檢查的功能，又或才某些場(chǎng)景下，需要頻繁地巡更，而有些場(chǎng)景的應(yīng)用卻是一天一次就足夠了，有些巡更點(diǎn)分得很散，有些巡更點(diǎn)在地下室，并沒(méi)有手機(jī)信號(hào)。諸如此類的不同場(chǎng)景應(yīng)用，也就需要不同的巡更方案了。對(duì)于二維碼巡更被人詬病的作弊掃描的缺點(diǎn)，現(xiàn)在采用拍圖簽到模式，已經(jīng)可以防止巡更人員作弊了，比如云可貼系統(tǒng)。所以在防作弊上，二維碼和巡更棒兩種方式其實(shí)差不多了，區(qū)別更多的是巡更點(diǎn)描述、數(shù)據(jù)查看模式、投入費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)難易等方面了。
如果巡更點(diǎn)規(guī)模較小，巡更人員需要記錄的事項(xiàng)較多，并且資金投入較少，建議可以用二維碼巡更方案，畢竟，只需要借助智能手機(jī)，在巡更點(diǎn)上貼上二維碼就能簽到，這種便利性是傳統(tǒng)巡更模式無(wú)法達(dá)到的。
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