電子巡更應用在工作涉及的人員及數(shù)據(jù)較多的物業(yè)巡更管理、消防設備點檢、運行設備巡檢等工作中，是一種日志型的數(shù)據(jù)，明確的記錄，是工作的一種需要，同時還需要對歷史的數(shù)據(jù)進行查詢與分析。巡檢數(shù)據(jù)雖不復雜，數(shù)據(jù)量卻較大，所以運用軟件信息系統(tǒng)來輔助巡更巡檢的管理工作就顯得很有必要了。
在很多的巡更公司中，最先用起來的巡更軟件大多是巡更系統(tǒng)，而不是視頻監(jiān)控或是車輛進出管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)巡更機的是用巡更棒來實現(xiàn)，在巡更點上配上巡更鈕到現(xiàn)場打點，然后再將數(shù)據(jù)導到電腦中進行統(tǒng)計和查詢。而巡檢，則通常使用高級巡更機來實現(xiàn)，高級巡更機是一種定制的智能設備，可以在巡檢現(xiàn)場輸入更多的圖文信息，而不只是簽個到。
在目前的現(xiàn)有的巡檢解決方案中，大都是通過傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)來實現(xiàn)的，即以立項的形式，請軟件開發(fā)公司定制開發(fā)，或是直接購買軟件系統(tǒng)，自己安裝管理服務器，當然在傳統(tǒng)模式下，用巡更棒與定制化開發(fā)的模式或購買軟件系統(tǒng)。
原傳統(tǒng)模式下，巡檢可以說是有區(qū)別的，在具體的技術實現(xiàn)上也是有所不同，然而隨著技術的發(fā)展及對巡更服務要求的提高，在新的解決方案中，巡更巡檢本質(zhì)是一樣的，就是需要人員到現(xiàn)場去檢查，保證現(xiàn)場的狀態(tài)是正常的，同時需要一種形式來記錄現(xiàn)場的狀態(tài)。巡更人員到達現(xiàn)場，留下記號并可記錄現(xiàn)場狀態(tài)。
巡更巡檢其實就是包含了兩個要素，一個是記號，一個是描述現(xiàn)場狀態(tài)。在新技術條件下，怎么建立一個簡單便宜的巡更巡檢的系統(tǒng)呢？一是智能手機的普及，相當于人手一臺電腦。二是二維碼的普及，利用智能手機掃描二維碼，這就實現(xiàn)了巡更巡檢系統(tǒng)的第一個要素了。
要實現(xiàn)這種記號，需要在巡場貼上二維碼，然后巡檢人員到達現(xiàn)場掃碼即可達成這種記號。這種情景是很容易想像的，巡更人員只有掃描二維碼，就能打個記號，而且是帶著智能手機的。利用人人都有的智能手機，在實際的工作中創(chuàng)造巡更理想狀態(tài)。
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